MyMoney記帳本-我的消費記錄
last update:2009/02/10

記帳記了一段時間以後,記錄漸漸增多,為了檢討自己的花費情況,這個時候就輪到記帳報表登場了,我的消費記錄目前提供了三種明細報表,並且提供了各種選項設定,讓你可以依需要自由的來檢視設定報表,如果提供的選項不夠齊全,你也可以匯出下載明細報表,下載後的報表檔案可以在自己的電腦上用excel整理

點選我的消費記錄後可以看到如下的畫面
MyMoney記帳本我的消費記錄 

消費明細分為兩個部份,上方區塊是檢視設定,你可以從這邊設定報表的檢視範圍、類型等,下方區塊部份則是報表的詳細內容,一開始進入我的消費明細時,預設是顯示月報表的消費明細表,你可以依需求設定一個預設的檢視方式

檢視設定分為以下幾個選項
1. 檢視時間設定:檢視時間分為四種,年記錄、月記錄、週記錄、指定時間,在月記錄及週記錄的部份,考量到有些人喜歡以帳單結帳或者是領到薪水的日子當一個段落,因此這兩個區間可以自己設定起始的時間(例如5號領薪,可以設定6號~下個月5號為一個月區間)
2. 顯示方式:目前報表的顯示方式分為三種,所有消費明細:條列出每一條消費記錄,支出分類表:以消費用途統計支出,簡表:以每日為單位,顯示每日的支出/刷卡/收入,後面會更詳細的介紹這三種報表
3. 帳戶設定:指定報表要檢視的帳戶,可以是金流帳戶的分類(例如信用卡帳戶),也可以指定某個單一帳戶
4. 類別設定:指定要看的金流類別,可以指定只看收入或者是支出類別的金流記錄,並指定金額範圍,另外,指定支出類別時,你還可以指定是否含刷卡及循環利息這種非立即付費的記錄,也就是說你可以設定成只看1000元以上的支出或10000元以下的刷卡消費這樣的記錄
5. 用途說明:指定報表消費用途,可以指定某樣消費用途或者是你輸入的用途說明的內容( 搜尋範圍並不包含詳細說明的部份 )
6. 將這些條件設為預設的檢視模式:你可以將以上的設定儲存下來,以後進入我的消費明細時,就會以你儲存的設定當做預設值檢視報表

全部設定好以後,按下確定就可以檢視報表了,只要你設定好金流帳戶及消費用途,每天只要花一點時間記錄下來,你就可以依需求檢視各種報表,好好的分析自己的消費


我的消費記錄下半部就是報表的內容,所有的顯示報表第一行都會顯示如下圖的連結

包含上一個、下一個時間區間的連結,以及匯出消費記錄的連結,匯出的報表會以csv的格式儲存下來,你可以用儲存到自己的電腦以後用excel來編輯整理,有一點要注意的是,必須先將記錄儲存到你的電腦以後,才能用excel打開編輯,如果你直接用excel打開的話,那麼格式會錯亂掉的喔 !


而各種報表也提供了圖型化的圖表供你參考,點選檢視XX圖表即可觀看



接下來說明三種報表的內容
1.所有消費明細

這種報表會以條列的方式顯示每一筆消費記錄,包含收入、支出以及帳戶轉移的動作都會列出來,也會詳細列出你當初記錄的用途及說明,最右邊的欄位提供了修改及刪除的功能,如果key錯金額或者是多新增了資料,都可以修改,要注意的是,記錄都具有關聯性,如果記錄修改或刪除了,金額也會影響原本所輸入的帳戶,這一點請務必要注意
消費記錄最下方則是支出總計 / 刷卡及循環利息總計 / 收入總計,因為就花費的性質來說,刷卡以及循環利息的部份,雖然是支出,但是卻是尚未實際支出金錢的花費,因此不跟一般支出列在一起計算,以免在繳卡費時重覆計算支出,造成錯誤的認知

2.支出分類表

支出分類表只計算支出的記錄,並且依消費用途分別統計出來,並依現金跟刷卡分開列出,金額下方會列出該分類佔總金額的百分比,方便瞭解自己在各種用途的花費金額及比例

3.簡表

簡表簡單來講就是日報表,將花費以日為單位,將每日的支出 / 刷卡 / 收入統計列出來,方便比照每天的消費記錄

以上三種報表可以配合不同設定觀看分析自己的消費習慣,請大家好好利用喔!

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