MyMoney記帳本 - 線上說明

MyMoney記帳本-金流帳戶
last update:2009/03/04 新增停用金流帳戶功能

進入MyMoney記帳本以後，一開始的畫面，就跟下圖一樣


除了現金外，暫時還沒有任何帳戶資料，在開始記帳之前，你必須先建立好自己的金流帳戶，金流帳戶總共有四個欄位，依序是"金流帳戶名稱"、"金流帳戶目前金額"、"金流帳戶可執行的記錄動作"、"金流帳戶設定"
點選金流帳戶名稱，就可以直接觀看該金流帳戶的相關消費記錄，根據每種金流帳戶的不同，每種金流帳戶也各自有不同的記錄執行動作，MyMoney記帳本為了能貼近一般花費的思考，基本上是用帳戶主體來設定可執行的動 作，例如信用卡有刷卡消費的動作，銀行有轉帳匯款的動作，而在信用卡繳款或者是貸款繳款時，雖然可能是用現金繳款或者是銀行轉帳，但是，主體仍然是信用卡或貸款帳戶，因此這些執行動作是會列在該金流帳戶裡，而不是列在現金或銀行帳戶裡的

在MyMoney裡，金流帳戶根據性質的不同，分為五種金流帳戶，你可以點選上方選單的新增金流帳戶來新增

只要選擇金流帳戶類型，填寫名稱，及這個新帳戶的金額就可以了，如果是負債或貸款，不用填 - 號，直接填入目前欠繳卡費或者是負債金額就可以了

每個會員可以建立20個金流帳戶，一但建滿20個就不能再新增了喔！
以下說明五種帳戶

1.現金帳戶-很容易理解，就是帶在身上用的現金，一開始每個人都會自動為你建好一個現金的金流帳戶，你也可以依不同的需求建立兩個以上的現金帳戶，例如-現金、私房錢、零用金，依不同來源將現金分別記錄管理

2.銀行帳戶-存在銀行裡的存款、定存等，基本上就是記錄存款、提款、轉帳等

3.信用卡帳戶-顧名思義，就是信用卡，記錄刷卡等

4.貸款/負債帳戶-這個帳戶比較特殊，已經欠了人家的錢，或者是從銀行貸款借錢的情況，這些都列在這裡，在記錄時不同的是，所謂的負債，指的是你已經欠人家錢了，以後需要償還的情況，因此在你新增金流帳戶時，就必須填入目前的負債金額，以後再慢慢記錄償還

而貸款的情況呢？就是你會拿到貸款的金額，除了在貸款帳戶記錄了一筆需償還的貸款資料外，同時也會得到一筆貸款金額，以帳戶移轉的記錄，記錄到現金或銀行帳戶裡，因此設定新的貸款帳戶時，初始金額請設為0，建立好以後，再用"新增貸款"，來記錄你的貸款資料
圖例：新增貸款，填入貸款金額並設定貸款的錢是放到那個帳戶裡去

5.儲值卡帳戶-例如i-cash、悠遊卡這一類等同現金，可以儲值後消費的卡片帳戶，你可以由其他帳戶儲值，然後再由這邊記錄卡片的消費記錄


最後，如果你要修改最初設定的金流帳戶金額設定或者是修改金流帳戶名稱或者是刪除金流帳戶的話，只要點選每個金流帳戶最後方的設定選單就可以修改設定了
 
但是有一點要提醒的是，刪除金流帳戶，為了避免已輸入的消費記錄找不到對應的金流帳戶，你只能刪除沒有消費記錄的金流帳戶，但是刪除消費記錄，當初記錄的金額也會同時還原，如果你是已經記錄了一段時間的帳戶，想要刪除帳戶又要保留消費記錄是不行的，這種時候只能請你將帳戶保留不動，預計以後將會研發帳戶結清的機制 已更新，請看以下說明

update:2009-03-04
新增停用帳戶功能：當信用卡剪掉了或貸款還清時，為了顧及上述的情況，要保持金流記錄的完整，不能把金流帳戶刪除，因此新增了停用帳戶的功能，將不使用的帳戶區隔開來，只要選擇"停用這個金流帳戶"，就可以設定完成了，停用的帳戶會另外列在停用帳戶區

停用的金流帳戶就沒有辦法再新增消費記錄了，舊的金流記錄也是無法修改的喔！但是舊的記錄會保留者，金流記錄不會因為停用被打亂了，如果帳戶那一天又突然需要使用了，帳戶有提供"重新啟用帳戶"的選項，帳戶就可以恢復正常使用了，會員最多可以設定20個停用的金流帳戶，停用金流帳戶不會佔用20個可使用的金流帳戶數，也就是會員最多可以設定 20個有效金流帳戶跟20個停用帳戶
最後提醒一點，在我的記帳本的總資產一欄，停用帳戶並不會算進去，請注意！

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